留德人员审核部负责将签证申请转交给大使馆或者领事馆的签证处。为了能及时得到签证，应该在入学注册开始日期前至少提前 6 周递交签证申请。使领馆签证处收到签证申请后的处理周期至少为 4 周，某些情况下，处理时间会更长。 通常德国使领馆将签发有效期为 3 或 6 个月的签证。您必须在入境后即刻到外国人管理局报到，在那里获得有效的居留许可。
办理德国签证所需材料
如没有另外说明，所递交的材料一式三份(原件加两份复印件)，即需要递交两套相同的材料。每套材料按下列顺序排列：
1. 1 份已生成 pdf 文件的 Videx 表格中的最后页(第 7 页)的打印件，请登陆：https://videx.diplo.de/, 详情请 https://www.aps.org.cn/verfahren-und-servicesdeutschland/visum-fur-deutschland
2. 2 份用德文完整填写并亲笔签名的居留许可申请表及 3 张相同的白色背景的近期护照照片
3. 亲笔签名的旅行护照，并附上护照照片页的 2 份复印件，护照有效期应超出签证有效期
3 个月以上。
4. a) 德国高校录取通知书以及录取通知书上所要求的语言水平证明，必要时附上德文翻译
或者
b) 德国语言学校的大学预备语言速成班(每周至少 18 课时)的报名证明和已经交纳至少 3 个月学费的收据原件以及之后的大学就读材料(有条件的大学录取通知书、外国学生申请大学服务处的通知、 大学开具的申请证明、与大学的有明确就读意向的联系信等)
5. 下列任一种居留期间的经济来源证明：
a) 在德国境内的一家银行账户上存有为期一年至少 8640 欧元，每月可以支取 720欧元的存款证明(即限制提款的账户)
b) 符合外国人居留法第 68 条要求的经济担保书(申请时距经济担保书签发日期不超过 6 个月)
c) 在德国境内的一家银行存有为期一年至少 8640 欧元的不可撤回的银行担保证明
d) 获奖学金证明
6. 高等教育或职业教育文凭(毕业证书和学位证书)或在读/学籍证明或休学证明，并附德文译文
7. 截至申请递交前的完整无间隙的表格式德文个人简历
8. 德文版的留学理由说明书，详细叙述留学的原因和留学对将来的职业生涯的影响。
9. 医疗保险证明：自入境德国起至少 90 天有效
10. 此前在德国常住过并持有效长期签证/居留证或长期签证/居留证的过期时间不满 6 个月的：德国户籍登记机构的注销户籍登记证明
11. 留德人员审核部的审核证明/审核证书/传真，个别情况下可能要求提供其他材料以及到签证处面谈。